• A jaki styl ty lubisz?
• Jakie kupiłbyś otwierając swoją działalność gospodarczą?

Podejrzewam, że byłoby to uzależnione od tego jaki rodzaj działalności byś prowadził.

Jeśli byłby to sklep to najważniejszym wyposażeniem będzie lada przy której można obsługiwać klientów czyż nie prawda? Stałoby się to głównym narzędziem ułatwiającym zarabianie pieniędzy. A gdybyś zakładał komis samochodowy to jakie meble biurowe byłyby dla ciebie najważniejsze?

Czy nie byłoby to biurko  i wygodny fotel którym mógłbyś usiąść i się zatopić by odpoczywać. Często takiego wyboru dokonują ludzie którzy nie za długo zastanawiają się nad wyborem mebli biurowych.

Ale w pewien sposób mają rację. Przecież nie można do sklepu kupić biurka a do gabinetu prawnika lady.

Czy nie prawda?

Czy potrzebujesz dużego biurka? Może wystarczy tylko średnie. Lub jesteś minimalistą i nie wybierzesz ani tego ani tego. Ponieważ twoje oczekiwania co do biurka są inne.

Dlaczego ludzie je w ogóle kupują? Czego wymagają?

Jakie cechy musi mieć takie biurko by Cię zadowoliło?

Jedni z racji tego czym się zajmują wybierają duże i masywne meble biurowe. Na przykład adwokaci. Czy wyobrażasz sobie takiego adwokata który siedzi za biurkiem kupionym w supermarkecie w promocji za 100 lub 150? Ja nie potrafię tego sobie wyobrazić. Takie osoby kojarzone są raczej z dużymi wręcz ogromnymi biurkami na których leżą równie wielkie i ciężkie kodeksy prawa cywilnego, karnego, handlowego i inne.

A czy takie samo biurko będzie miał pracownik niskiego szczebla jak dyrektor danej firmy? Odpowiedź na to pytanie wydaje się być prosta, prawda? Jak myślisz?

To oczywiste, że nie. Zwykły pracownik może mieć meble biurowe kupione w jednym z supermarketów na wyprzedaży jak już wspomniałem. Ale takich nie powinien wręcz nie może mieć dyrektor  firmy którą zarządza.

O czym by to mogło świadczyć? O tym, że ta firma jest źle lub choćby nieprawidłowo zarządzana. Ponieważ brak jej finansów na odpowiednie wyposażenie biur pracowników wyższego szczebla.

Słyszałem kiedyś takie powiedzenie :

„biednego nie stać na oszczędzanie”.

Co to znaczy?

Zastanów się chwilę nad sensem tych słów. Czy może w ogóle go nie widzisz. Jeśli chcesz coś kupić to lepiej jest trochę więcej wydać i mieć pewność, że ta rzecz będzie trwała a poprzez to nie wydasz kolejnych pieniędzy aby ponownie kupić coś taniego i nie trwałego. Podobnie trzeba myśleć gdy wymieniasz meble biurowe.

Chyba zgodzisz się, że takie myślenie jest poprawne przy wydawaniu większej sumy pieniędzy. A zakup mebli biurowych jest właśnie takim wydatkiem. Więc jeśli postanawiasz zmienić coś w swoim biurze i mają to być meble to pamiętaj o tym przysłowiu, które jeśli je zastosujesz może pomóc ci zaoszczędzić spore sumy pieniędzy. W granicach kilkuset lub nawet kilku tysięcy złotych.

Czy jest to rozsądne?

Oceń sam. Ale wiem, że jesteś mądry człowiekiem i wiesz co jest dobre dla ciebie i dla twojej firmy a co nie.

Widzisz także pomieszczenia biurowe jak już są wykończone, ze smakiem i gustem. Widzisz miejsca pracy które niedługo zostaną zapełnione osobami kreatywnymi, i chętnymi do pracy.

Zastanawiasz się także a może przede wszystkim gdzie będzie twój gabinet.

Gdzie stanie twoje ogromniaste biurko przy którym będziesz siedział i przyjmował swoich pracowników aby z nimi rozmawiać. Jak usytuujesz również inne meble biurowe. A wracając do sprawy miejsc pracy. Jak ustawisz biurka twoich pracowników aby naprawdę mieli możliwość kreatywnej pracy. Pod oknem, by mogli patrząc na to co dzieje się na ulicy wpaść na jakich genialny nowatorski pomysł, który może zrewolucjonizować gałąź przemysłu lub usług w gospodarce kraju?

Może ustawisz je (biurka) obok siebie aby pracownicy mogli się pobudzać wzajemnymi pomysłami i ciągle kreatywnie pracować.

Może zamkniesz ich w boksach zza których nie wychylą się bo ich ścianki będą tak wysokie; po to aby nie oszukiwali ciebie I nie spędzali czasu na plotkowaniu lub gapieniu się na przechodniów nie wykorzystując czasu pracy w racjonalny sposób. Wybór należy do ciebie.

Ale pamiętaj co widziałeś wchodząc do pustego pomieszczenia które miało się stać twoim biurem.

Czy chcesz je ustawić pod ścianą aby było więcej miejsca na środku pomieszczenia.

Zastanów się nad tym.

Gdyż jeśli tak zrobisz możesz zyskać kilka centymetrów ale za to stracić radość z pracy patrząc ciągle na niezmienną tapetę, która jest

• bardzo nużąca i
• jednostajna.

Może jednak chcesz ustawić je również pod ścianą lecz przodem do środka. Dzięki temu pracownicy mogą spoglądać na ogół innych osób i nawzajem się motywować do ciągłej pracy. Ale i to może być po pewnym czasie nie za dobre rozwiązanie.

Może ty masz optymalne rozwiązanie na ustawienie mebli biurowych. Jak myślisz jak ustawić meble biurowe aby wszyscy byli zadowoleni z tego i czuli się w biurze swobodnie a poprzez to byli efektywni w pracy. Wiele osób się zastanawiało nad tym by w ten ‘magiczny ’ sposób poprawić atmosferę w pracy ale tylko nielicznym się to udało.

Najlepszym rozwiązaniem tego problemu może być najprostsze.

Po prostu spróbuj różnych ustawień mebli biurowych i obserwuj, które z nich jest najlepsze dla ciebie. Wtedy wybierz. Chyba nie ma innej opcji.

Jako szef w swojej firmie potrzebujesz coś w niej zmienić odświeżyć trochę jej wizerunek. Ale nie wiesz jak to zrobić. Zastanawiasz się i to dość długo.

W końcu wpadasz na pomysł by wymienić cały zestaw mebli biurowych które są już przestarzałe i nie pożyteczne ze względu na to, że są już podniszczone i nie atrakcyjne. Postanawiasz więc rozejrzeć się za ofertami różnych firm produkujących meble biurowe by mieć szerszy pogląd na to jakie zamówić do własnego biura.

Czy wtedy wybierzesz pierwsze lepsze z brzegu, usprawiedliwiając się tym, że nie masz na tyle czasu by się za nimi zbyt długo oglądać?

Może użyjesz innej wymówki aby kupić znów nie trafione meble biurowe.

Mianowicie, że nie masz na tyle funduszy by kupić te z wyższej półki . muszę jednak powiedzieć, że takie myślenie jest nieprawidłowe. Dlaczego? Ponieważ kupując niesprawdzone meble biurowe dużo ryzykujesz.

To znaczy ryzykujesz, że w niedługim czasie będziesz musiał ponownie wyłożyć kasę na kolejną wymianę.

Moja firma przenosi się niebawem do nowego biura i musimy kupić nowe metalowe meble biurowe. Przede wszystkim biurka, ale również kilka szaf, trochę mebli metalowych. Praktycznie można powiedzieć, że już wybrałem, ale wybrałem tylko

„markę”

czy też

„serie”,

ale teraz muszę wybrać konfiguracje, czy biurko ma mieć 80 centymetrów szerokości czy 120, 140, 160, czy 180. Teraz trzeba się zastanowić czy nie zbyt duże i nie użyteczne te największe?

Kilka takich biurek to kilkanaście najmniejszych biurek.

Czy droga powierzchnia biurowa zostanie odpowiednio zagospodarowana przez kupno wymiarowych mebli biurowych?
Czy biurka mają stać osobno, czy np. tworzyć kwadrat z 4 biurek i każde skierowane do środka by pracownicy widzieli swoje twarze? A może tylko 2 biurka ustawione tak by meble biurowe tworzyły kanapkę?

Pamiętaj, że swoboda pracowników ma również znaczenie ponieważ odbije się na ich wydajności.

I teraz pytanie jakie meble biurowe należy kupić? Jaki mamy wybór?

Samych biurek mamy kilka tysięcy wzorów. Sam stoję przed wyzwaniem wyboru tych do biura. Ale czym należy się kierować przy wyborze? Nie tylko wyglądem, ale też trwałością i funkcjonalnością oraz dostępnością. Po krotce omówię te rzeczy.
Trwałość – chyba zdajemy sobie sprawę, że przy tych meblach w ciągu roku spędzimy przeciętnie ponad 2000 godzin, a co jeden rok nie będziemy wymieniać mebli ponieważ są to zbyt duże koszta. Więc po 2,4 czy 10 tysiącach godzin biurka powinny być nadal takie same, bez rys i zadrapań, które na niektórych meblach robią się zbyt łatwo.
A co można powiedzieć o funkcjonalności?

Przede wszystkim to, że powinny mieć opcję różnej zabudowy, by nie trzeba było kupować dodatkowych szaf. Albo by można było je połączyć, ustawić na taki sposób czy taki.